الوحدة الأولى: مقدمة عن إعداد التقارير

• • تعريف التقارير ، والهدف منها.
• • أنواع التقارير
• • أنواع التقارير من ناحية الزمن
• • أنواع التقارير حسب المحتوى والشكل والتوجيه
• • مواصفات التقرير الجيد
• • المهارات الوجدانية في كتابة التقرير
• • المهارات العلمية اللازمة لمعد التقرير
• • المراحل الخمسة لكتابة التقرير
• • مصادر وطرق جمع المعلومات
• • مشاكل قد تواجه معد التقرير
• • المهارات العلمية اللازمة لمعد التقرير
• • الإطار العام لكتابة التقرير
• • نصائح عامة عند كتابة أي تقرير
• • الجوانب الموضوعية في التقرير
• • الجوانب الشكلية في التقرير
• • علامات الترقيم عند كتابة التقرير
• • ترقيم فقرات التقرير عند كتابة التقرير
• • الأخطاء اللغوية عند كتابة التقرير
• • نماذج تقارير
• • قواعد كتابة التقارير الإدارية الفعالة
• • الموضوع والغرض من الجهة المستهدفة.
• • قواعد اختيار موضوع الكتابة .
• • قواعد تحليل الجهة المستهدفة.
• • قواعد تحديد غرض التقرير.
• • قواعد مراجعة الأسلوب.
• • تلبية احتياجات القراء.

الوحدة الثانية: وسائل اعداد التقارير والمراسلات

• • العصف الذهني .
• • الرسم التخطيطي للسبب والأثر .
• • بنية تجزئة عمل التقرير.
• • مساعدات عرض التقرير.
• • استخدام تقنية العرض PowerPoint
• • اتخاذ القرارات الصائبة
• • التحليل والتنظيم
• • وضع الاولويات
• • الجملة الرئيسة

الوحدة الثالثة: التخطيط للتقارير والمراسلات

• • اتباع الخطوات الثلاث الأساسية في كتابة التقارير الادارية.
• • تحليل الموقف.
• • تحديد الغرض من التقرير والمراسلة.
• • تجميع المعلومات.
• • اختيار وسيلة العرض المناسبة .
• • تنظيم المعلومات .
• • التقارير المعلوماتية .
• • التقارير التحليلية .
• • العروض.

الوحدة الرابعة: مراجعة كتابة التقارير والمراسلات

• • التوافق مع الجهات المستهدفة.
• • الشروع في كتابة التقرير او المراسلة .
• • اكمال التقارير والمراسلات
• • مراجعة التقارير والعروض .
• • مكونات التقرير الرسمي.
• • المراجعه النهائية للتقرير والمراسلة .
• • كتابة طلبات استدراج العروض